FAQ BiblioHAL

BiblioHAL est une application qui récupère vos publications présentes sur différentes bases de données et va vous permettre de les pousser vers HAL en vous proposant d’ajouter le texte intégral (la version finale du manuscrit acceptée pour publication)
Concernant les versions acceptées pour le dépôt dans HAL, voici une page qui vous apportera les informations nécessaires ici.

HAL Paris-Saclay est l’archive institutionnelle de l’Université Paris Saclay et assure la visibilité mais aussi la conservation des travaux des chercheurs. Elle est organisée en collections de Graduate Schools et de laboratoires. Dans HAL, vous avez un bouton « Déposer » qui permet de déposer uniquement un document à la fois. BiblioHAL n’est pas une archive mais une application qui va vous permettre de déposer un grand nombre de vos publications en peu de temps, en les récupérant sur différentes bases de données. BiblioHAL vous facilite le dépôt et permet ainsi un gain de temps.

BiblioHAL est ouvert à tous les chercheurs affiliés à l’Université Paris-Saclay. Pour se connecter, il est nécessaire de renseigner un identifiant Orcid et un IdHAL car BiblioHAL est interconnecté avec ces deux bases de données. Pour se créer un Orcid vous pouvez vous rendre ici. Pour se créer un IDHAL, vous pouvez vous rendre ici. Attention, l’idHAL est un identifiant distinct de vos identifiants de connexion à votre compte HAL.

Les fichiers sont probablement en modération sur HAL par le  CCSD (Centre pour la Communication Scientifique Directe). Ils seront vérifiés et transférés ensuite sur HAL. Si votre dépôt est bien en modération, vous recevrez un mail de HAL qui vous l’indique (ce mail a pour objet "votre nouveau dépôt" précédé de la référence). La modération des fichiers prend en général quelques jours. Si vos fichiers ne sont toujours pas visibles sur HAL après un mois, nous vous invitons à nous contacter à l’adresse science.ouverte@universite-paris-saclay.fr

BiblioHAL s'appuie sur les DOI (Digital Object Identifier) pour repérer quelles publications sont déjà présentes dans HAL. Si vous avez un grand nombre de publications déposées dans HAL sans DOI, BiblioHAL ne pourra pas les identifier avec certitude et les fera apparaître dans l'onglet "non présent dans HAL". Nous vous conseillons alors de cocher la case "publications avec DOI seulement" pour limiter les risques de doublons lors de l'envoi vers HAL."

Le dépôt effectué via BiblioHAL répond aux mêmes règles qu’un dépôt classique sur HAL. La version que vous pouvez déposer est la version finale du manuscrit acceptée pour publication (avant la mise en forme de l’éditeur). Voici une page qui vous apportera toutes les informations nécessaires ici.

À partir de 6 mois en STM et 12 mois en SHS (loi pour une république numérique) vous pouvez déposer votre fichier (version finale du manuscrit acceptée pour publication ) ou sans délai si le fichier est librement accessible sur le Web. Le site Sherpa Romeo vous permet de vérifier ces informations à partir de l’ISSN de la revue.

Si votre manuscrit est issu d'un projet de recherche financé par l'ANR ou Horizon Europe ou si vous êtes chercheur CNRS, vous devez appliquer la stratégie de non-cession des droits : pour cela, après avoir averti en amont l'éditeur et apposé une licence CC-by, vous pouvez déposer - sans embargo - votre manuscrit auteur accepté dès la publication de votre article par l'éditeur. Pour en savoir plus

BiblioHAL vous facilite le dépôt et permet un gain de temps en récupérant directement vos publications sur différentes bases. BiblioHAL vous indique les documents non déposés et les références des documents déjà présentes sur HAL (avec ou sans texte intégral). Ce nouveau mode de dépôt est particulièrement adapté pour déposer rapidement un nombre important de publications dans HAL. Bien sûr, vous pouvez toujours passer par le bouton « Déposer » de HAL, selon vos habitudes de dépôt antérieures.

Les deux, c’est mieux ! L’idHAL vous permettra de regrouper sur HAL les formes multiples de votre nom (liées aux différentes formes auteurs créées par d’éventuels co-auteurs qui ont déposé des publications auxquelles vous avez participées) et ainsi un gain de visibilité de vos publications sur HAL. Tandis qu’ORCID vous permettra d’obtenir des services supplémentaires (auprès d’éditeurs ou de plateformes tierces, ou bien en mettant votre institution comme « tiers de confiance »). De plus, ORCID Id permet une meilleure visibilité de vos travaux de recherche. C’est l’identifiant à privilégier car il est international et est utilisé par beaucoup d‘éditeurs, de bases de données et d’institutions. Ces deux identifiants sont nécessaires pour avoir accès au service proposé par BiblioHAL.

• HAL
• BiblioLabs : outil de bibliométrie interne à l'Université Paris -Saclay qui a comme source primaire différentes bases de données bibliométriques, dont Scopus
• ORCID (développement à venir)

Les fichiers sont probablement en modération par le Centre pour la Communication Scientifique Directe. Ils seront vérifiés et transférés ensuite sur HAL. Cependant, si vous n’avez pas reçu de mail de confirmation de la part de HAL, contactez-nous sur science.ouverte@universite-paris-saclay.fr.

Oui, pour les publications de la période où vous étiez affilié à l’université Paris-Saclay. BiblioHAL peut récupérer vos publications depuis 2009 sur les différentes sources moissonnées, et sans limite de temps sur HAL.

Oui. Le message de la modération vous sera envoyé, étant donné que vous êtes considéré comme auteur des publications déposées.

La taille limite des dépôts de fichiers sur BiblioHAL est la même que la taille limite de dépôt sur HAL, à savoir 200 Mo.

Pour des raisons de performance, les publications issues de BiblioLabs et Scopus ne sont pas prises en compte avant 2009. En revanche, les publications trouvées dans HAL sont prises en compte sans limite de date.