Dernière mise à jour : 4 septembre 2024 (voir les zones surlignées en gris)
La rentrée universitaire approche à grands pas et l’Université Paris-Saclay est prête à accueillir sa communauté étudiante et doctorante internationale avec de nombreux dispositifs d’accompagnement et d’intégration pour une arrivée dans les meilleures conditions. Si vous êtes un⸱e étudiant⸱e ou un⸱e doctorant⸱e international⸱e et que vous rejoignez l’Université Paris-Saclay à la rentrée, découvrez ci-dessous les dispositifs d’accueil qui vous sont proposés.
Avant d’arriver
> Préparez vos démarches administratives avec l’Online Welcome Desk
L’Université Paris-Saclay met à disposition des publics internationaux l’outil en ligne « Online Welcome Desk » dédié à accompagner les étudiantes et étudiants, les doctorantes et doctorants et les chercheuses et chercheurs internationaux, en fonction de leur situation personnelle, dans l’organisation de leur venue en France, en générant une feuille de route personnalisée, en fonction de la situation ou du pays de provenance : demande de visa, assurance maladie, compte bancaire, logement, intégration…
Pour découvrir l’outil et générer votre feuille de route
> S’intégrer rapidement et découvrir la France avec le Buddy Programme
Le Buddy Programme propose aux étudiant·es et doctorant·es de l’Université Paris-Saclay d’être parrainé.es par des étudiant·es et doctorant·es déjà à l’université pour partager des conseils sur la vie de campus et/ou proposer des activités, en binôme, afin de mieux appréhender, dès leur arrivée, la vie universitaire et française.
Pour en savoir plus : contacter le service des relations internationales
Les étudiant·es internationaux peuvent être informé·es et poser leurs questions via un groupe WhatsApp destiné aux étudiant·es admi·es arrivant pour la première fois en France : https://chat.whatsapp.com/EZct3wkcS4v7LhiA1o5T5C.
Pour bénéficier d’un accompagnement dans votre installation en France (visa, titre de séjour, compte en banque, couverture santé…) et recevoir des informations sur les dispositifs d’intégration (arrival days, buddy programme, soirée du welcome day…), vous pouvez contacter international.welcomedesk@universite-paris-saclay.fr
À l’arrivée à l’Université Paris-Saclay
> Être accueilli.e dès son arrivée avec les Arrival Days
L’Université Paris-Saclay accueille les étudiantes et étudiants internationaux dès le jour de leur arrivée dans le cadre des Arrival Days avec un parcours d’accueil sur les campus* autour de stands où des intervenant·es donnent des informations sur les toutes premières démarches.
- Lundi 2 septembre – Campus d’Orsay-Bures ;
- Mardi 3 septembre – Campus de Sceaux ;
- Jeudi 5 septembre – Campus du Plateau de Saclay ;
- Mardi 10 septembre – Campus de l’UVSQ – Guyancourt ;
- Mercredi 11 et jeudi 12 septembre – Campus d’Évry.
* Les étudiant.es de l’Université Paris-Saclay ont accès à l’Arrival Days de leur choix quel que soit son lieu d’inscription. Par exemple, un·e étudiant·e de la Faculté Jean Monnet à Sceaux peut s’inscrire à l’Arrival Day sur le campus d’Orsay-Bures ou ailleurs s’il ou elle le souhaite.
Pour vous inscrire, contacter le service des relations internationales
> Découvrir les associations, les aides, les instances de l’Université Paris-Saclay avec le Welcome Day
Le jeudi 26 septembre, l’Université organise le Welcome Day, sur le parking du bâtiment 333, rue du Doyen André Guinier sur le campus d’Orsay – Vallée, à partir de 11h30, pour informer et renseigner tous les étudiants et étudiantes, des facultés, IUT ou des écoles, sur :
- La vie étudiante, associative, sportive, culturelle et locale de l’université ;
- Le logement, la restauration, les transports, les équipements ;
- Les aides sociales.
Cette journée d’accueil sera suivie par une soirée festive à partir de 19h au restaurant universitaire Les Cèdres, réservée aux étudiantes et étudiants internationaux, qui seront accueillis sur inscription préalable.
Pour en savoir plus et vous inscrire
• Le Guichet d’accueil des talents étrangers (GATE) ouvre le 29 août ! Il permet aux étudiant·es, scientifiques et salarié·es internationaux résidant, étudiant ou travaillant sur le territoire Paris-Saclay, d’accomplir, en un seul lieu, les principales démarches administratives et pratiques liées à leur installation et leur séjour en France.
Prendre rendez-vous : https://www.smartagenda.fr/pro/gate-paris-saclay/rendez-vous/.
Lieu : Bibliothèque universitaire, bâtiment 407, rue du Doyen Georges Poitou, 91400 Orsay.
Ouverture : 9h – 13h, du lundi au vendredi (29 août – 20 décembre).
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