>>> Access to useful documentation relevant for enrolment and re-enrolment

Composition of the registration file

  • Registration authorization form, 
  • Doctoral training agreement, Learn more... 
  • Doctoral Charter
  • APOGEE Fact Sheet (requested by Université Paris-Sud, UVSQ et UEVE), 
  • CNIL Form, 

The above documents can be downloaded directly from adum or are prefilled by adum from which you can print them

Supporting documentation

To be joined in a single PDF file in the following order :

Required for 

the enrolment in the doctoral programme

the registration

If any, specific documentation requested by the doctoral school (see the website of your graduate school)

yes

no

Social insurance certificate for the current academic year[legifrance]

no

yes

Attestation d’assurance « responsabilité civile » pour l’année en cours[servicepublic]

Généralement l'assurance responsabilité civile est inclue dans votre contrat d'assurance ou votre mutuelle étudiante,

no

yes

Formulaire d’admission (mode choix ou mode concours)  - Rapport du Jury d’admission ;

yes

no

Copie de la Carte Nationale d’Identité ou du passeport ;

for information

yes

Pour les étudiants étrangers, lorsque c’est nécessaire (par exemple hors espace Schengen) : copie du passeport et du titre de séjour en cours de validité ou de la convocation à la préfecture pour le renouvellement du titre de séjour ;

for information

yes

Copie ou traduction certifiée, du diplôme ou de l’attestation de réussite, d’un diplôme national conférant le grade de master, d’un diplôme de master européen ou de la dérogation à la condition de diplôme requise pour l’inscription en doctorat ;

for information

yes

Etudiant venant d’une autre université française : Fiche de transfert de l’Université d’origine

 

no

 

yes

Copie de la carte d’étudiant de l’année universitaire précédente ou délivrée lors de la dernière inscription dans une formation

no

yes

Co-tutelle internationale de thèse (si déjà établie, sinon la fournir dès sa signature) :

 

 

convention signée

for information

yes

et

 

 

copie de l’attestation d’inscription dans l’autre établissement (si déjà obtenue, sinon la fournir dès qu’elle aura été obtenue)

for information

yes

Copie de tout justificatif ou notification attestant d’un financement pour la durée de la thèse,

 

 

Boursier : copie de la notification d’attribution de bourse,

for information

yes

ou

 

 

Salarié pour une activité professionnelle dédiée à la préparation du doctorat : si le contrat de travail est déjà signé, copie du contrat de travail (sinon la copie sera fournie une fois le contrat de travail signé)

for information

yes

ou

 

 

Salarié pour une activité professionnelle non-dédiée à la préparation de son doctorat, copie du contrat de travail, copie des 3 derniers bulletins de salaire

for information

yes

ou

 

 

Travailleurs indépendants, professions libérales, autoentrepreneurs, fournir une attestation URSAFF

 for information

yes

Copie de tout contrat, accord ou convention imposant des clauses de confidentialité, des restrictions ou des conditions spécifiques portant sur la diffusion de la thèse, sauf si celui ci a déjà été fourni lors d'une première inscription,yesyes