Published on28 January 2019
Apply until : 28 February 2019

Le Service des langues de l’Université Paris-Sud recherche un(e) Assistant(e) administrative et pédagogique

Missions 
  • Interface/ Accueil/Information/Gestion administrative des étudiants étrangers souhaitant s’inscrire aux cours de français.
  • Réception et vérification des documents administratifs et pédagogiques des candidats, suivi des différentes étapes de la procédure d’admission. Préparation des documents nécessaires aux démarches des étudiants.
  • Accueil des étudiants étrangers à leur arrivée en France et assistance aux démarches administratives (inscriptions, logement, sécurité sociale, banque, OFII, …).
  • Saisie de toutes les données dans des bases de données.  
  • Délivrance des attestations, des certificats,  … etc.
  • Frappe et mise en forme de documents, gestion du carnet d’adresses, traitement du courrier, classement, photocopies de documents, traitement et diffusion de l’information.
  • Facturation des cours et suivi du budget.
Savoir-faire 
  • Etre capable de mener de front de nombreuses missions différentes et d’en assurer le suivi sur des périodes longues.
  • Identifier les priorités, organiser son travail en tenant compte des échéances et en respectant les procédures.
  • Savoir aller rechercher des informations variées, les classer et les enregistrer dans des bases de données.
  • Savoir travailler avec différents départements et avec de nombreux interlocuteurs non présents sur le site.
Connaissances
  • Anglais indispensable
  • Maîtrise de Word et Excel
     

Postulez uniquement si :

  • Vous  pouvez communiquer facilement en anglais à l’oral ou à l’écrit (niveau B1 minimum)
  • Si vous avez une expérience sur des missions de longue durée dans différents domaines : secrétariat, comptabilité, accueil, gestion, pédagogie, …


Informations Pratiques 

CDD renouvelable avec possibilité d’emploi pérenne après passage d’un concours.

Salaire en fonction des diplômes et de l’expérience   

Envoyer CV et lettre de motivation à roselyne.debrick@u-psud.fr  et celine.dulac@u-psud.fr

Centre de Langues mutualisé  - Plateau du Moulon, Saint-Aubin/Gif  (A 15 minutes de Massy Palaiseau et de Versailles)