Published on11 January 2019
Apply until : 28 February 2019

Branche d’activités professionnelles (BAP) : J
Famille professionnelle : Administration et pilotage
Emploi type : Technicien.ne en gestion administrative_J4C42
Catégorie : B
Service : DRRI

L'université d'Évry-Val-d'Essonne est une des quatre universités nouvelles créées en 1991 dans le cadre du développement de l'enseignement supérieur dans la région Ile-de-France et de la déconcentration des universités parisiennes.

Située dans une agglomération en expansion, l'université, dès sa création, s'est constituée en université pluridisciplinaire et s'est tournée vers des enseignements professionnalisants pour répondre aux besoins de son environnement économique et social.

L'université d'Évry-Val-d'Essonne, avec ses 12000 étudiants et plus de 160 formations proposées - dont plus de la moitié à caractère professionnel, offre dans le cadre de ses filières des formations dans les disciplines scientifiques et technologiques, juridiques, économiques et de gestion, et sciences humaines et sociales.

Membre de l’Université Paris-Saclay, l’Université d’Evry en est l’un des campus d’excellence.

L’Université représente également un pôle important de recherche développant au sein de 18 laboratoires, 3 programmes de recherche et de trois écoles doctorales, de grands programmes de recherche, notamment autour de la génomique, post génomique et de l'environnement en lien étroit avec le Génopole.

Mission :

Sous la responsabilité du directeur de la DRRI, l’agent.e est en charge de la gestion des écoles doctorales, en particulier du Pôle « Sciences Sociales et Humanités ».

Activités principales :

  • Assurer les inscriptions pédagogiques pour les doctorants de l’UEVE et autres établissements
  • Gérer les campagnes de recrutements UEVE des nouveaux doctorants et de la campagne du pôle SSH (soutien logistique)
  • Participer aux campagnes de financement des doctorants (campagne des contrats doctoraux, appel pour les Prix de la Chancellerie, pour des allocations CRIF, l’Oréal, EIFFEL…)
  • Animer le dialogue avec les laboratoires, les établissements partenaires de la COMUE UPSaclay
  • Produire des indicateurs COMUE UPSay (requêtes et alimentation de tableaux de bord)
  • Répondre aux Enquêtes Ministérielles
  • Assurer la coordination administrative, logistique et pédagogique des formations doctorales transverses et disciplinaires
  • Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec les formations doctorales (paiement des vacations)

Activités transverses :

  • Participer aux groupes de travail de l’Université Paris Saclay
  • Diffuser l’information auprès des doctorants et des laboratoires
  • Formation ADUM

Compétences principales :

  • Connaissance de l’organisation de l'enseignement supérieur
  • Connaissance de l’environnement et des réseaux professionnels
  • Connaissance de la méthodologie de conduite de projet
  • Connaissance des techniques d'élaboration de documents
  • Connaissances budgétaires générales
  • Connaissance des finances publiques
  • Connaissance des techniques de communication

Compétences opérationnelles :

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Mettre en oeuvre des procédures et des règles
  • Travailler en équipe

Compétences comportementales :

  • Sens de l'organisation
  • Rigueur / Fiabilité
  • Sens relationnel

Environnement professionnel – lieu d’exercice :
La Direction de la recherche et des relations internationales oeuvre pour la promotion de la recherche et de la formation proposées au sein de l’Université auprès de partenaires extérieurs. En interne, elle apporte aux étudiants et chercheurs les informations et l’assistance nécessaires dans leurs démarches administratives et techniques.

Informations Pratiques 

Poste à temps complet 100 % Poste de catégorie : B Poste à pourvoir : A partir de janvier 2019
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)
Candidature (CV et lettre de Motivation) à l’attention de Monsieur le Président de l’Université d’Evry Val d’Essonne à envoyer à : recrutement-drh@univ-evry.fr

l’Université d’Evry Val d’Essonne