Published on27 November 2018
Apply until : 21 December 2018

Entité d'affectation : Agence comptable
Catégorie du poste ouvert : B
Statut permettant de postuler : Titulaire ou Agent contractuel

L’Université Paris-Saclay est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP).

L'Université Paris-Saclay est constitué de 18 établissements parmi les plus réputés en France qui se sont fédérés pour répondre au défi de la compétition globale pour l’enseignement, la recherche et l’innovation. Ils mutualisent les formations et une recherche au plus haut niveau international.

L’Université Paris-Saclay propose une large gamme de formations de la licence au doctorat au sein de schools et d’écoles doctorales, de haut niveau international, dans les domaines des sciences de la nature et des sciences humaines et sociales. 8 000 étudiants en masters, 5 000 doctorants, autant d'élèves ingénieurs et un large cycle en licence rassemblent quelque 65 000 étudiants au sein des établissements fondateurs et associés.

Au sein des campus de l’Université Paris-Saclay, plusieurs domaines scientifiques ont fait l’objet de regroupements géographiques d’équipes pour atteindre une visibilité mondiale, en particulier dans  les domaines de :

  • l’agriculture et l’alimentation
  • la santé
  • les nanosciences
  • le climat
  • la biologie de la cellule
  • la neurologie
  • la physique des lasers
  • l'économie et la finance
  • le calcul numérique haute performance
  • les sciences et technologies
Missions 

Dans le cadre de la mise en place d’un service facturier

  • Réception des pièces comptables et numérisation des pièces
  • Contrôler et prendre en charge la dépense (factures, ordres de mission, états liquidatifs)
  • Contrôler et prendre en charge les titres de recettes
  • Justifier les comptes de la comptabilité générale
Activités principales 

Sous la responsabilité de l’agent comptable, le gestionnaire assurera les missions suivantes :

  • Effectuer la prise en charge des opérations de dépenses budgétaires et hors budget dans le respect de la règlementation notamment en matière de pièces justificatives de la dépense.
  • Utilisation de CHORUS PRO et des applicatifs comptables et financiers (Horizon, GFC COMPTA, DEPENSES…)
  • Effectuer la prise en charge des titres de recettes et des titres d’avances
  • Effectuer les opérations de trésorerie (ponctuellement)
  • Effectuer les rapprochements comptables
  • Expliquer le solde des comptes de tiers
  • Répondre aux relances des fournisseurs
  • Relancer les créanciers
  • Réclamer les justificatifs des ordres de mission
  • Participer à la clôture des comptes et à l’élaboration du compte financier
Compétences 
  • Maîtriser la comptabilité générale
  • Connaissance de la GBCP si possible
  • Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word)
  • Connaitre la règlementation applicable aux EPSCP
Qualités requises 
  • Maîtriser la communication écrite et orale
  • Rigueur – réactivité - ténacité
  • Savoir analyser et rendre compte
  • Savoir travailler en équipe
  • Etre digne de confiance- respect de la confidentialité
Diplômes et formations

Niveau BTS ou DUT comptabilité et gestion des entreprises

Informations pratiques

  • Poste ouvert par référence à la BAP J
  • Pour les agents contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée d’1 an (renouvelable)
  • Poste à pourvoir à temps plein (40 heures par semaine  avec jours de RTT), à compter du 01/12/2018
  • Expérience souhaitée de 2 années en service comptable

PERSONNES A CONTACTER :

Envoyer CV + lettre de motivation par email à la DRH
upsaclay-rh@universite-paris-saclay.fr

Pour toute information, contacter Philippe DAMEN, fondé de pouvoir de l’agent comptable: philippe.damen@universite-paris-saclay.fr

Espace technologique
Immeuble Discovery
Route de l’Orme aux merisiers
91 190 SAINT-AUBIN