Published on10 July 2018
Apply until : 31 December 2018

L'Institut National de Recherche Agronomique est un organisme public national de recherche dont l’organisation est largement déconcentrée en région. Situé dans le cadre privilégié de la vallée de la Bièvre et à 25 km du centre de Paris, le Centre INRA de Jouy-en-Josas est composé d'environ 30 unités et de 1200 personnes. La personne recrutée exercera son activité au sein des Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (85 agents) qui regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au Centre pour assurer la mise en œuvre des fonctions de gestion et des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale.

La personne sera recrutée en technicien de la recherche et sera affectée dans le service de formation continue (3 agents) au sein du Pôle RH de centre. Elle sera placée sous l'autorité hiérarchique le la responsable formation.

Le/la technicien(ne) en formation continue apporte son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administratives au sein des services qui accueillent des publics variés en formation continue. 

Il s'agit d'un CDD de 10 mois à compter de janvier 2019.

Situé dans le cadre privilégié de la Vallée de la Bièvre et à 25 km du centre de Paris, le site INRA de Jouy-en-Josas est accessible par le RER C (à 6 min de Versailles Chantiers), bénéficie d'un service de restauration collective sur place et propose à ses agents des activités sportives et culturelles diversifiées. 

http://www.jouy.inra.fr

 

Formation ou expérience : niveau BTS ou licence en Ressources humaines, formation continue.

BAC minimum exigé

Expérience au sein de la fonction publique fortement appréciée.

Compétences :

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir planifier son activité et respecter les délais

Accueillir les populations concernées

S'exprimer de façon claire et concise

Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique

Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat

Rédiger des documents simples d'information et de communication

 

Aptitudes :

Travail en équipe

Capacité d'écoute

Sens de l'organisation

Sens du contact

Réactivité

Respect des échéances  

Autonomie

 

La personne recrutée sera accueillie au sein du Pôle Ressources humaines, dans une équipe de 2 agents animée par le Responsable Formation permanente. Dans ce cadre, elle apporte son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administratives au sein du service de Formation permanente.

Ses missions se déclinent, notamment, dans les activités suivantes :

Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs) ;

Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service ;

Alimenter et exploiter des bases de données, renseigner les enquêtes relatives à la formation et aider au « reporting » ;

Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou plusieurs domaines de spécialité ;

Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences ;

Réaliser divers documents relatifs aux manifestations, colloques… ;

Constituer des dossiers documentaires, en assurer la mise à jour et guider les publics dans leur recherche ;

Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations ;

Veiller à la bonne organisation des actions de formations dont elle a la responsabilité ;

Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics et usagers ;

Mettre à jour les pages intranet de la formation continue et gérer l’aspect opérationnel de la communication du service.

Par ailleurs, la personne recrutée contribue, en lien avec la Responsable du Pôle Ressources Humaines, à des activités d’organisation interne pour le Pôle

Pour se renseigner sur le poste : 

Laureline ANDRAU TILMONT, Responsable RH

Tél : 01.34.65.29.46

Pour candidater : 

Transmettre une lettre de motivation accompagné d'un CV et d'une photo à 

par mail : laureline.andrautilmont@inra.fr

par courrier : 

INRA SDAR-POLE RH DE CENTRE

Domaine de Vilvert

78350 JOUY EN JOSAS