Published on21 November 2016
19 May 2017

Présentation

L’IDEX Paris-Saclay, portée par l’Université Paris-Saclay regroupe 18 établissements d’enseignement supérieur et de recherche Membres de l’université paris-saclay et deux établissements associés. Au-delà de l’enseignement et de la recherche, l’ambition de Paris-Saclay est de créer un campus investi par les étudiants, ouvert sur le territoire et la société, où il fait bon travailler, habiter, se distraire, faire du sport. Il s’agit également d’aider au rayonnement de l’identité de l’Université Paris-Saclay.

Dans ce cadre, l’IDEX Paris-Saclay a la volonté d’apporter un soutien financier à des actions portées par des étudiants de l’Université Paris-Saclay. Il s’agit de soutenir et accompagner la création et/ou la participation à tout projet ou opération contribuant au rayonnement national ou international de la communauté de l'Université Paris-Saclay, au développement d’une identité Université Paris-Saclay notamment par l’organisation de manifestations inter établissements sur le campus de paris-Saclay, par la participation à des concours scientifiques, culturels ou sportifs ;…

L’Université paris-Saclay souhaite renforcer les liens entre les communautés et participer à développer un sentiment d’appartenance à la  communauté Paris-Saclay.

Conditions

Les projets doivent respecter la majorité des critères suivants :

  • Il est porté par un étudiant d’un établissement membre de l’Idex Paris-Saclay nommé alors « chef de projet ». Cette personne sera le référent qui rendra compte à l’Université Paris-saclay de l’avancement du projet, de l’utilisation des fonds et fournira le compte rendu présentant le bilan du projet
  • Le projet doit associer au sein de l’équipe d’organisation des personnes (étudiants et/ou salariés) de plusieurs établissements membres de l’IDEX
  • Il a une retombée sur la communauté Paris-Saclay
  • Il participe à l’animation de la vie de campus, et organise au moins un évènement sur l’un des campus de l’Université Paris-saclay
  • Il ne donne pas lieu à une activité de type commerciale
  • Le projet doit se dérouler avant le 31 décembre 2017, toutes dépenses réalisées avant cette date.

Le projet peut être de nature variée (culturelle, sociale, scientifique, sportive, entrepreneuriale, événementielle, …). Toutes les dépenses sont éligibles.

Critères de sélection

  • Nombre d’établissements impliqués
  • Affichage de l’Université Paris-Saclay
  • Ouverture du projet à l’international
  • Diversité des soutiens financiers hors aide IDEX Paris-Saclay
  • Plan de communication proposé
  • Projet innovant et sans vente d’alcool.

Dépenses éligibles pour un montant maximum de 5 000€

Toutes les dépenses sont éligibles au sens du Règlement financier ANR- IDEX sous réserve de :

  • ne pas excéder 5 000 € (montant maximum potentiellement attribué à un Projet dans le cadre de cet appel)
  • représenter au maximum 60% du budget total du Projet,
  • signer une convention avec l’un des établissements bénéficiaire de l’Idex Paris Saclay auxquels le(s) porteur(s) sont rattachés et qui recevra la subvention.

Les versements du soutien financier de l’Idex Paris-Saclay s’effectueront conformément aux modalités précisées dans la convention citée ci-dessus.

Calendrier

  • Lancement du projet : 21 novembre 2016
  • Clôture des candidatures 1ère session : 23 janvier 2017
  • Février 2017 : sélection des projets par le comité de sélection
  • Clôture des candidatures 2ème session : 19 mai 2017
  • Juin 2017 : sélection des projets par le comité de sélection.

Dossier de candidature

  • Intitulé du Projet
  • Lieu d’exécution
  • Date
  • Présentation du ou des porteurs du Projet
  • Résumé du Projet
  • Présentation détaillée du Projet et de ses actions :
    • Objectifs du Projet
    • Public visé (quel public ? combien ?)
    • Le Projet est-il une création ou fait-il suite à des éditions précédentes ?
    • Si le Projet s’inscrit dans une manifestation récurrente, éléments de bilan des éditions précédentes
  • Calendrier prévisionnel d’exécution du Projet
  • Plan de communication
  • Budget prévisionnel avec détails des financements
  • Pièces annexes si nécessaire

Liste des établissements du campus Paris-Saclay éligibles aux crédits IDEX

  • Agro Paris Tech (APT)
  • Ecole Centrale Paris (ECP)
  • HEC
  • Ecole Polytechnique
  • ENS Cachan
  • ENSTA ParisTech
  • Supelec
  • ENSAE ParisTech
  • Télécom ParisTech et Télécom SudParis (Institut Mines-Télécom)
  • Institut d’Optique Graduate School
  • Université Paris Sud
  • Université de Versailles Saint Quentin en Yvelines (UVSQ)
  • Université d’Evry Val d’Essonne,
  • ENSIIE,
  • CNRS
  • CEA
  • IHES
  • INRA
  • INRIA
  • ONERA
  • INSERM
  • Synchrotron