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Cultural workshops
Université Paris-Saclay has a vast range of artistic and cultural workshops on offer, which can be taken as teaching units or as a hobby. Find out more about these activities, develop your knowledge and creativity with professional experts (writers, directors, photographers…)
The workshops are open to all and, most of the time, do not require any prior experience.
Workshops are free for Université Paris-Saclay students.
Get in touch with your academic admin office to find out if you can take a workshop as an independent teaching unit.
Register from 5 to 20 September at: https://docs.google.com/forms/d/1_W9b5DtvT50HbkrypfQteufi4NUIlErtHc4Y9xY820A/edit?usp=drive_web
Staff and people external to Université Paris-Saclay can also register via the same link.
f you would like to contact La Diagonale, please email helene.baudot@universite-paris-saclay.fr and cassandra.deschamps@universite-paris-saclay.fr
Sport
You can register for the sports on offer via the following link:
https://sport-upsaclay.fr
Sports activities, either as hobbies or teaching units, will begin on 23 September.
Weight room sessions will start on 11 September, see the schedule here. planning.
Reminder:
The University’s Physical and Sports Activities Service (SUAPS) offers 80 sporting and cultural activities
4 synthetic pitches
2 university complexes, at Moulon and Building 225
1 swimming complex
The SUAPS also offers:
Sports activities validated as part of your studies
Sports on campus
High-performance sports facilities
University sports competitions
Numerous events: courses, tournaments, shows…
Follow-up and support for: top-level athletes, Erasmus students, students with disabilities
2 free sessions (funded by the CVEC). 10 euros for each additional session for students.
A yearly subscription to weight rooms costs 40 euros for the university’s students, 60 euros for staff and 66 euros for external students.
Je m’inscris en LOISIRS
J’accède au portail d’inscription : https://sport-upsaclay.fr/
Je crée un compte (si nécessaire) et remplis le formulaire.
Je clique sur « Cliquez ici pour s’inscrire à des sports » et suis les instructions.
Une fois inscrit(e), vous recevrez un mail de confirmation.
Je m’inscris en UE SPORT
J’accède au portail d’inscription : https://sport-upsaclay.fr/
Je crée un compte (si nécessaire) et remplis le formulaire.
Je clique sur « Cliquez ici pour s’inscrire à des sports » et suis les instructions.
Une fois inscrit(e), vous recevrez un mail de confirmation.
J’imprime ma fiche UE, et je la fais signer par le secrétariat. Je l’apporte à l’enseignant le premier jour de cours.
Accommodation
A telephone hotline is open from Monday to Friday from 9am to 5pm at +33 0 1 69 15 43 59. An in-person reception is also available at Building 311, rue du château, at the entrance to the Vallée campus (Orsay). Temporary contact addresses have been created
-for accommodation-related questions: logement-etudiant.upsaclay@outlook.com
You can find accommodation offers on the following websites:
o CASA : https://casa.universite-paris-saclay.fr/fr/ ;
o Héberjeunes : https://www.heberjeunes.fr/ ;
o Studapart : https://universite-paris-saclay.studapart.com ;
o Adele : https://www.adele.org/
Le Pôle vie pratique et cellule action sociale de la DVEEC de l’université vous accompagne dans votre recherche de logement et réponds à vos questions. Vous pouvez contacter le pôle via l’adresse logement-etudiant.upsaclay@outlook.com.
Depending on where you are enrolled (faculty, IUT, school, etc.), get in touch with the relevant accommodation service:
>If you are enrolled in a faculty, IUT, or Polytech Paris-Saclay: logement-etudiant.upsaclay@outlook.com
>If you are enrolled in a grande école:
AgroParisTech : vie.etudiante@agroparistech.fr
CentraleSupélec : sgae@centralesupelec.fr
Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay : logement@ens-paris-saclay.fr
Institut d’Optique Graduate School : caroline.rayer@institutoptique.fr
>If you are enrolled in an associate member university:
Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines : logement.vu@uvsq.fr
Université d’Evry Val d’Essonne : vie.etudiante@univ-evry.fr
Je n’arrive pas à trouver un logement, l’Université peut-elle m’accompagner ?
Pour trouver un logement près des campus de l’Université Paris-Saclay, vous pouvez consulter les sites suivants :
– CASA Université Paris-Saclay : https://casa.universite-paris-saclay.fr/fr/
– Cartographie des logements étudiants : https://www.google.com/maps/d/embedmid=16gd0NADq05NcP7gp2BW26stBQnthk4An&ll=48.68927570285064%2C2.2267432459671666&z=13
– Héberjeunes : https://www.heberjeunes.fr/
– Studapart : https://universite-paris-saclay.studapart.com
– Adele : https://www.adele.org/
– Roomlala : https://fr-fr.roomlala.com/
– Lokaviz : https://www.lokaviz.fr/
– Twenty Campus : https://www.twenty-campus.com/fr/
– Résidence Lanteri : http://www.residence-universitaire-lanteri.com/
– Fac Habitat : https://www.fac-habitat.com/fr/
– Résidence Hacker : https://www.uxco.com/fr/logement-etudiant/palaiseau/63/hacker-house/
– Action Logement : https://www.actionlogement.fr/logement-temporaire
Quels sont les documents à préparer pour faire une demande de logement ?
Pour candidater à un logement, voici les pièces que le Crous ou tout autre bailleur peut vous demander :
– Justificatif d’identité (et visa ou titre de séjour pour les étudiants internationaux)
– Justificatif de votre statut d’étudiant : Attestation d’admission 2024-2025 délivrée sur demande
– Justificatif de domicile au moment de la demande : trois dernières quittances de loyer à votre nom ou attestation sur l’honneur de l’hébergeant
– Justificatif de caution locative : selon les dispositifs acceptés par le bailleur/loueur
– Pour les étudiants éligibles (18-30 ans) : Visale (gratuit)
– Pour les autres étudiants au Crous de Versailles : Acte de cautionnement solidaire et justificatifs du cautionnaire ou Smartgarant
– Pour d’autres logements : Acte de caution solidaire et pièces justificatives du cautionnaire, Garantme, Smartgarant, caution bancaire locative
– Justificatifs spécifiques selon votre situation : attestation de bourse pour les boursiers, contrat de travail et trois derniers bulletins de salaires pour les salariés, convention de stage pour les stagiaires.
Pour vous accompagner à constituer votre dossier locatif si vous candidatez pour un logement privé, vous pouvez utiliser le service
Dossier Facile (gratuit).
Comment demander un logement au CROUS ?
Pour obtenir un logement Crous pour l’année universitaire 2024-2025, voici les étapes essentielles :
1.Constituez votre Dossier social étudiant (DSE) sur messervices.etudiant.gouv.fr en demandant un logement,
2.Consultez et réservez un logement sur la plateforme https://trouverunlogement.lescrous.fr/.
Les critères d’attribution incluent les revenus de l’étudiant et de ses parents, la composition familiale, et la distance entre le domicile familial et l’université.
Comment demander un logement au GUPS ?
Le guichet unique Paris-Saclay (GUPS), géré par le Crous de Versailles, centralise toutes les offres de logement des bailleurs ayant des résidences étudiantes sur ou à proximité du Plateau de Saclay. Pour candidater à un logement GUPS pour l’année universitaire 2024-2025, suivez les étapes disponibles sur le site internet https://logement.campus-paris-saclay.fr/.
Je n’ai pas eu de retour du Crous et/ou du GUPS, que dois-je faire ?
Suite à votre candidature sur la Centrale logement du Crous, vous pouvez utiliser le formulaire d’assistance de la plateforme MesServicesEtudiant pour contacter le service logement du Crous : https://www.messervices.etudiant.gouv.fr/envole/message/new
Suite à votre candidature au niveau du GUPS, vous pouvez contacter le service logement du GUPS via l’adresse : logement@campus-paris-saclay.fr
Je n’ai pas de logement à mon arrivée à l’université, que dois-je faire ?
Si vous n’avez pas de logement à votre arrivée à l’université, nous vous conseillons de trouver un logement de courte durée en attendant de trouver un logement stable.
AirBnB : https://www.airbnb.fr/
Les auberges de jeunesse
Les foyers pour jeunes
Les hôtels budgets à bas prix
Les appart hôtels
En fonction de votre situation, l’université peux vous accompagner à intégrer un logement d’urgence et/ou à vous équiper d’un kit d’équipements de première nécessité. Contact du pôle vie pratique étudiante et cellule action sociale de la DVEEC : logement-etudiant.upsaclay@outlook.com
Access to CROUS canteens
To access CROUS canteens, students must go to the CROUS website and pay the CVECCVEC (the student life and campus contribution). You will then receive an email to your personal email address with the certificate which will allow you to activate or reactivate your IZLY account. IZLYIf you do not have your student card yet, you will be able to download the IZLY IZLY app and activate it. If you are a scholarship student, your application will be updated automatically.
For further information, you can email the temporary email address: vie-etudiante.upsaclay@outlook.com
University libraries
The Orsay university library and the Lumen are open to the public. You can loan documents and access the group work spaces on offer.
You can call all four university libraries: Orsay (+ 33 0 1 69 15 69 94), Kremlin-Bicêtre (+ 33 0 1 49 59 67 80), Sceaux (+ 33 0 1 40 91 19 24), Lumen (+ 33 0 1 75 31 60 60).
You can email the temporary address bib.univ.UPSaclay@centralesupelec.fr for all questions related to supplying documents for emergency situations, particularly for PhD candidates.
The search engine Focus is working and can be used to documents before logging on. Online documents can be accessed via the online focus catalogue or via this page on the ENS Paris-Saclay website: https://ens-paris-saclay.fr/bibliotheque/ressources-documentairesYou will find information on how to access the platforms and a procedure will soon be available.
The online library Numaclay is also accessible: https://numaclay.universite-paris-saclay.fr/s/numaclay/page/accueil
Mentoring and student jobs
Université Paris-Saclay offers a wide range of student jobs on offer, allowing you to finance your studies and gain valuable professional experience. You can find all of the available job offers on: https://emploisetudiantsmentors.smartidf.services/.
These jobs are open to students aged under 26.
You can send your applications by email to tutorat.etudiant.upsaclay@centralesupelec.fr, stating the title of the student job in the object of your email. https://universite-paris-saclay.jobteaser.com
Pour vous accompagner à trouver un job étudiant, vous pouvez contacter le Pôle vie pratique et cellule action sociale de la DVEEC à l’adresse vie-etudiante.upsaclay@outlook.com.
Contact the student health service
The student health service (SSE) does not provide therapeutic care, but it offers the expertise of a multidisciplinary team (preventive doctors, nurses, psychologists, nutritionists, addiction professions, sexual health services). Together, they offer:
Preventive health appointments for all international students arriving in France for the first time, or students with disabilities or in a precarious financial situation
The possibility to adapt your studies or place of study due to a temporary or permanent disability
Vaccine check-ups
Psychological and psychiatric support
Help with addictions
Gynaecological check-ups, contraception, testing and treatment of STIs
Preventive and awareness actions for healthcare.
You can make an appointment with the SSE healthcare professionals, particularly if you are a student with a disability or an international student who will be settling in France:
on the website for 2024/2025 students at Université Paris-Saclay: https://www.doctolib.fr/etablissement-de-prevention/gif-sur-yvette/service-de-sante-des-etudiants-sse-reserve-aux-etudiant-es-de-l-universite-paris-saclayChoose the campus location (lieu de consultation), the medical specialist (la spécialité) and then the reason for your appointment (le motif de consultation/praticien). For the campus location, it is best to choose where you are enrolled, when possible. You will then be asked to enter the code UPSSSE23 to validate the appointment. You can upload useful documents to your account before your appointment.
by going to the student health office (SSE) of your place of study during its opening hours or by calling them:
- Pôle Santé SSE Bat640 – Plateau de Saclay (pour les étudiant·es de la Faculté de pharmacie, Polytech, IOGS) au bâtiment 640 RDC droit. Tel. : 01 69 15 46 66 - Mail : SSE.plateau-saclay640@centralesupelec.fr
- Pôle Santé SSE IUT Orsay – Plateau de Saclay (pour les étudiant·es de l’IUT d’Orsay). Tel. : 01 69 33 60 28 - Mail : SSE.iut-orsay@centralesupelec.fr
- Pôle Santé SSE CentraleSupelec -Plateau de Saclay (pour les étudiant·es de CentraleSupelec) au bâtiment Bouygues Bureau H037. Tel. : 01 75 31 63 30 - Mail : SSE.centralesupelec@centralesupelec.fr
- Pôle Santé SSE ENS – Plateau de Saclay (pour les étudiant·es de l’ENS Saclay) au bâtiment EST RDC. Tel: 01 81 87 49 81 - Mail : SSE.ens@centralesupelec.fr
- Pôle Santé SSE AgroParisTech – Palaiseau (pour les étudiant·es d’AgroParisTech Palaiseau). Tel. : 01 89 10 03 31 - Mail : infirmerie@agroparistech.fr
- Pôle Santé SSE Orsay Vallée Bat336 (pour les étudiant·es de la Faculté des sciences, F2S, IFSI de proximité, institut Villebon Charpak, …) au bâtiment 336 RDC gauche. Tel. : 01 69 15 65 39 et 01 69 15 76 07 ; SSE.orsay-vallee336@centralesupelec.fr
- Pôle Santé SSE Le Kremlin Bicêtre (pour les étudiant·es de la Faculté de Médecine, IFSI de proximité, …). Tel. : 01 49 59 67 62 - Mail : SSE.medecine-KB@centralesupelec.fr
- Pôle Santé SSE IUT Cachan (pour les étudiant·es de l’IUT de Cachan). Tel. : 01 41 24 11 09 - Mail : SSE.iut-cachan@centralesupelec.fr
- Pôle Santé SSE Sceaux Faculté DEM (pour les étudiant·es de la Faculté de Droit Economie Management). Tel. : 01 40 91 17 11 - Mail : SSE.DEM-sceaux@centralesupelec.fr
- Pôle Santé SSE IUT Sceaux (pour les étudiant·es de l’IUT de Sceaux). Tel. : 01 40 91 24 01 – Mail : SSE.iut-sceaux@centralesupelec.fr
For more information, the student health service is on hand to answer your questions by calling + 33 0 1 69 15 65 39 from Monday to Friday from 9am to 5pm or by emailing SSE.etudiants@centralesupelec.fr
L’Université Paris-Saclay propose l’accès gratuit à la plateforme de télémédecine QARE si vous avez une carte vitale (ou numéro provisoire) et une mutuelle. Sinon vous aurez un reste à charge à régler.
https://fr.surveymonkey.com/r/FLTKFXY
In case of an emergency
For medical emergencies call the SAMU at 15 or the fire service at 18.
For psychiatric emergencies, call the PSY Ile de France: +33 0 1 48 00 48 00
Helplines, information and guidance hotlines
Suicide prevention: 3114
Gender-based and sexual violence: 3919
Nightline Paris (night-time hotline from 9pm – 2:30am for students): +33 0 1 85 40 20 10
Le Pôle de prévention santé (PPS), en charge des actions collectives de
prévention et de promotion de la santé auprès des étudiantes et étudiants,
des formations gratuites proposées aux étudiants tout au long de l’année
(PSC1, PrisSM, gestion des risques en milieu festif), du prêt de
PREVENT’BOX pour les évènements associatifs est situé au bâtiment 640
RDC gauche. Joignable par téléphone au 06 58 00 27 41 ou par mail
SSE.pole-prevention-sante@centralesupelec.fr
SAVE THE DATE !
Le 1er festival de la prévention de l’Université Paris Saclay PREVENT’DAY se déroulera le jeudi 10 Octobre 2024 de 16h00 à 21h30 à Orsay Vallée. Ouvert à tous les étudiants – Gratuit – Rallye, Jeux, Tombola, Pauses gourmandes, etc
SOYEZ ACTEURS DE LA SANTE SUR LE CAMPUS !
Le SSE recrute des étudiants relais santé (ERS) dans chaque composante (job étudiant entre 10 et 14h00 par semaine).
Contact : gracia.engwala@universite-paris-saclay.fr.
L’Université propose des formations gratuites tout au long de l’année à tous les étudiant(s) pour être sensibilisés et pair’aidants autour de 3 thématiques :
-PSC1 Premiers Secours. Lien d’inscription à venir. Contact : gracia.engwala@universite-paris-saclay.fr.
-PMF Conduite d’actions préventives en milieu festif. Lien d’inscription à venir. Contact : gracia.engwala@universite-paris-saclay.fr.
-PrISSM Programme d’information, prévention et sensibilisation en santé mentale. 1ère journée le 16 septembre – il reste des places disponibles ! Lien d’inscription : https://ssepoleprevention.limesurvey.net/692371?lang=fr
Associations
For all questions about student associations, please contact: associations.etudiantes.upsaclay@centralesupelec.fr.
La première commission du FSDIE Projet se tiendra le 10 octobre, le lancement de la première campagne FSDIE Projets sera déployée début septembre.
Civic service
Pour postuler à un service civique proposé par l’Université Paris-Saclay, suivez ces étapes :
Consultez les offres sur le site officiel du Service Civique (www.service-civique.gouv.fr).
Allez dans la rubrique « Je trouve ma mission » et cherchez les offres spécifiques de l’Université Paris-Saclay.
Lisez attentivement les modalités et assurez-vous que l’offre correspond à vos attentes et votre profil.
Soumettez votre candidature directement sur le site du Service Civique.
Pour rappel, les missions de Service Civique de l’Université Paris-Saclay sont accessibles aux jeunes de 18 à 25 ans. Pour les personnes en situation de handicap, l’âge limite est étendu jusqu’à 30 ans. Il est nécessaire d’être
disponible pour la durée de la mission, qui peut aller de 6 à 10 mois, à raison de 24h par semaine.
Financial and welfare support
Vous pouvez consulter l’ensemble des dispositifs et services d’aides proposé par l’Université Paris Saclay en créant un compte sur l’outil KLARO qui permet à chaque étudiant(e) de l’Université Paris Saclay de connaître les aides et services auxquels il/elle peut prétendre. Vous pouvez utiliser une adresse email personnelle pour créer un compte le temps de la création d’une adresse email institutionnelle. Les étudiants qui disposent déjà d’un compte peuvent toujours y accéder. Pour se connecter à l’outil KLARO et accéder à l’espace mis à votre disposition par l’Université Paris Saclay, vous devez cliquer sur le lien suivant :https://app.klaro.fr/bienvenue/v1/company/upsaclay/334aef2a-74d4-4d44-8cfd-959fac5b6710
Depending on your personal situation, you may also be entitled to one of the following grants:
- Grants based on social criteria, by filling out a Student Social Dossier (Dossier Social Etudiant) if you are enrolled in a health or social programme. You must send your application to the Ile de France region.
- Grants for international students. Information is available on the Campus France website.
If you are encountering financial or welfare difficulties
Si vous rencontrez des difficultés financières ou sociales, vous pouvez prendre rendez-vous avec la Chargée d’Accompagnement Social des étudiants de l’Université Paris Saclay via l’outil SmartAgenda en cliquant sur le lien suivant : https://www.smartagenda.fr/pro/accueilinternational-paris-saclay/rendez-vous/?affrdv&tkaction=8188–24699-9d1c2c1974682 ou contacter le pôle vie pratique étudiante et cellule action sociale de l’Université Paris Saclay à l’adresse mail suivante vie-etudiante.upsaclay@outlook.com. Un accompagnement vous sera proposé en fonction de votre situation.
Vous pouvez aussi prendre rendez-vous avec le service social du Crous de Versailles, vous pourrez ainsi vous entretenir soit lors d’un rendez-vous physique, téléphonique ou visio avec une assistante sociale via ce lien : https://mesrdv.etudiant.gouv.fr/fr
Les travailleurs sociaux de l’université et du Crous avec qui vous serez en contact feront le point sur votre situation et pourront, selon votre situation, mettre en œuvre les dispositifs d’aide financière de l’Université que sont l’ASIU (Aide Sociale Individuelle de l’Université) et le DSSU (Dispositif de Soutien Social d’Urgence)
Calendrier des premières commissions ASIU (Aide Sociale Individuelle de l’Université)
- 03/09/2024 à 9h30
- 10/09/2024 à 9h30
- 24/09/2024 à 9h30
- 17/10/2024 à 14h
- 29/10/2024 à 9h30
- 21/11/2024 à 14h
Calendrier des premières commissions DSSU (Dispositif de Soutien Social d’Urgence)
- 03/10/2024 à 14h
- 05/12/2024 à 14h
If you do not have a personal laptop/tablet and/or internet access
You can request the individual material and IT support aid (AMII - Aide Matériel et Informatique Individuelle) which provides funding for students to buy IT equipment (laptop or tablet) and/or an internet subscription. The grant is awarded based on income criteria.
L’aide est attribuée selon des critères de ressources.
For 2024/2025, the aid is limited to a maximum amount of 350 EUR for a laptop or tablet, and 150 EUR maximum for an annual internet subscription. To apply for the aid, fill in the following form: https://forms.office.com/r/UhD6sxAbXb https://forms.office.com/r/UhD6sxAbXb
If you do not have the necessary resources to buy a computer, you can contact the university to request a computer loan for a year. Loans are granted based on available stocks.
Contact : vie-etudiante.upsaclay@outlook.com
Student disabilities
At Université Paris-Saclay, a student with a disability can be entitled to adapted amendments to their studies and/or exams, and receive support throughout their studies from the university’s disability advisors.
For all of your questions regarding disability support, you can contact the diversity and disability team at Université Paris-Saclay.
Téléphone 01.69.15.61.59
Gwenael.pace@centrale.supelec.fr (Responsable du pôle diversité et handicap)
Claire.pfinder@centrale.supelec.fr (Référente Handicap)
Sebastien.guilabert@centralesupelec.fr (Référent Handicap)
Nathalie.chemise@centralesupelec.fr
Job étudiant – Handicap étudiantes-s :
N’hésitez pas à postuler à un job étudiant qui vous permettra d’aider un-e ou plusieurs étudiants-es en situation de handicap ! Les horaires de mission sont flexibles et sont adaptées à votre emploi du temps.
Nous vous proposons 3 missions :
– Preneur de note : transmettre les notes prises durant les cours magistraux et les travaux dirigés pour des étudiants.es en situation de handicap. Rémunération et durée du contrat de travail : Le contrat est effectué pour un semestre et peut être renouvelé, SMIC horaire (1 heure) pour 4 heures de prise de notes.
– Secrétaire d’examen : lire les questions et/ou rédiger la copie de l’examen sous la dictée de l’étudiant en situation de handicap. Rémunération : un SMIC horaire
– Tutorat : aider à la compréhension du cours, reprendre les points importants. Reformuler ou apporter des précisions. Rémunération : 15.25€ brut / heure
Vous pouvez postuler à l’adresse suivante : handicap.etudiant@centralesupelec.fr
Professional guidance, finding work and internships
If you a question related to professional guidance or finding employment or an internship, please fill in the following form: https://limesurvey.centralesupelec.fr/index.php/585489?lang=fr
Reporting cases of harassment, discrimination and sexual and gender-based violence
Contact the Sexual and Gender-Based Violence (SGBV) contacts in your institution
- Université Paris-Saclay : signalements.upsaclay@gmail.com
- Université d’Evry : egalite@univ-evry.fr
- Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines : stopetu@uvsq.fr
- Ecole normale supérieure Paris-Saclay : mission.egalite@ens-paris-saclay.fr
- Centralesupélec : egalite@centralesupelec.fr
- Institut d’optique graduate school (IOGS) : stopHS@institutoptique.fr
- Centre national de la recherche scientifique (CNRS) : cnrs@france-victimes.fr
- Office national d’études et de recherches aérospatiales (ONERA) : quentin.bauduin@onera.fr isabelle.lecomte@onera.fr
- Institut national de la santé et de la recherche médicale (INSERM) : signalement@inserm.fr
- Institut national de la recherche agronomique (INRAE) : allodiscrim@orange.fr
- Commissariat à l’énergie atomique (CEA) : nathalie.ribeiro@cea.fr
For requests to change your preferred first name: anais.bohuon@universite-paris-saclay.fr
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