Cérémonie de remise des diplômes de doctorat

La huitième édition de la cérémonie de remise des diplômes de doctorat de l’Université Paris-Saclay, se tiendra le vendredi 28 juin 2024, dans les locaux de CentraleSupélec.

L’Université Paris-Saclay organise tous les ans une cérémonie de remise des diplômes en l’honneur de ses docteur.e.s ! La prochaine regroupera tou·te·s docteur·e·s ayant soutenu entre le 1^er janvier 2023 et le 31 décembre 2023 pour les mettre à l'honneur !

Docteur·e·s 2023 : notre prochaine cérémonie se tiendra le 28 juin 2024, bloquez ce vendredi.

ATTENTION : les inscriptions ne sont pas encore ouvertes. Vous pouvez cependant prendre connaissance des instructions d'inscription suivantes.

Participer à la cérémonie de remise des diplômes du doctorat

Être éligible
Pour être éligible à l'édition 2023 de la cérémonie de remise des diplômes du doctorat, il faut que vous :
- Ayez soutenu votre thèse entre le 1^er janvier 2023 et le 31 décembre 2023
- ET effectué et validé votre second dépôt
- ET fait votre demande de production de diplôme avant le 31 mai 2024 en utilisant le formulaire prévu à cette effet dans ADUM
La préinscription
Vous DEVEZ vous préinscrire sur Adum, courant février-mars (dates exactes à venir)
Cette préinscription est ESSENTIELLE si vous ou vos accompagnant·e·s avez besoin d'une lettre d'invitation dans le but d'obtenir un VISA
La confirmation d'inscription
Une la période de préinscription clôturée (pas avant), vous recevrez un lien vers un formulaire Sphinx (uniquement).
La date d'envoi reste à définir
Les invitations
Vos invitations électroniques ainsi que celles de vos deux accompagnant·e·s (maximum) vous seront envoyées. Sans elles, il sera impossible d'assister à la cérémonie.
La date d'envoi reste à définir - vous devriez les recevoir environ 15 jours avant la cérémonie

Ces étapes sont nécessaires et obligatoires pour assister à la cérémonie de remise des diplômes du doctorat 2023. Toute personne n’étant pas inscrite à la cérémonie de remise des diplômes se verra refuser l’accès à cette dernière.

Programme de la journée

13h45 : les docteur.e.s sont invité.e.s à se présenter
15h00 : les invité.e.s arrivent
15h45 : les portes de l'amphithéâtre se ferment
16h00 : la cérémonie commence
19h30 : la cérémonie se clôt
Elle est suivie d'un moment festif autour d'un cocktail

Le programme détaillé de cette journée sera envoyé.
La date d'envoi reste à définir

Suivre la cérémonie en direct

La cérémonie fera l’objet d’une captation vidéo et photo, utilisée pour les besoins de la communication de l’Université Paris-Saclay, et qui vous seront remis ensuite.

Votre inscription et votre participation à la cérémonie, pour les docteur.e.s et les accompagnant.e.s, vaut acceptation de cession non commerciale de droit à l’image sur tout support et pour toute utilisation dans le contexte ci-dessus.
Nous nous engageons à n’utiliser aucune image de mineur.e.s

Informations pratiques

Pour retirer votre diplôme lors de la cérémonie, il faudra vous munir d’une pièce d’identité
Aucun duplicata ne sera délivré
Aucun diplôme ne sera délivré par dérogation ce jour
Pour des raisons d'accueil et de logistique, les docteur.e.s diplômé.e.s ne peuvent inviter plus de 2 personnes
Une tenue correcte est exigée (pas de baskets, pas de bottes d’hiver, pas de bonnet)
La toge, l'épitoge et la toque de cérémonie vous sont offertes

La cérémonie sera diffusée en direct sur Youtube afin de permettre aux familles des docteur.e.s de pouvoir suivre en direct depuis chez eux ce moment unique, qu’elles soient en France ou à l’étranger

Adresse de la cérémonie de remise des diplômes du doctorat

CentraleSupélec, Bâtiment Eiffel
Amphitéâtre Michelin
3, rue Joliot Curie
91190 GYF-SUR-YVETTE

Questions fréquentes

Pour des questions d’organisation, nous ne pouvons pas vous inscrire à la cérémonie de remise des diplômes du doctorat si vous ne vous êtes vous n'avez pas fait les démarches durant le temps imparti.

La cérémonie se déroule à CentraleSupélec, au sein de l'Amphithéâtre Michelin du Bâtiment Eiffel
8, rue Joliot Curie
91190 GYF-SUR-YVETTE
Les docteur.e.s doivent se présenter dès 13h45 sur le site
Leurs invité.e.e sont attendu.e.s à partir de 15h00
La cérémonie commence à 16h00 et les portes de l'amphithéâtre ferment à 15h45
La cérémonie comporte un entracte et se clôture à 19h30
Elle est suivie d'un moment festif autour d'un cocktail

L'amphithéâtre Michelin a une capacité d'accueil de 1 000 personnes. Il n'est donc pas possible de se présenter accompagné.e de plus de deux personnes.

Trois invitations (maximum) seront envoyées aux docteur.e.s. Une à leur(s) nom(s), les deux autres (le cas échéant) aux noms de leur.s invité.e.s
Sans invitation, l'accès à la cérémonie de remise des diplômes vous sera interdit

Il est tout à fait possible de venir avec vos enfants.

La cérémonie est longue et se déroule en été. Le lieu risque d'être chaud et bruyant. Il vous faudra prévoir un.e accompagnateur.trice pour garder vos enfants car les diplômé.e.s et leurs invité.e.s seront séparé.e.s.

La cérémonie de remise des diplômes du doctorat sera diffusée en direct puis en Youtube, afin de permettre aux personnes ne pouvant y assister sur place d'y assister. Le lien sera communiqué sur cette page.

Votre inscription et votre participation à la cérémonie, pour les docteur.e.s et les accompagnant.e.s, vaut acceptation de cession non commerciale de droit à l’image sur tout support et pour toute utilisation dans le contexte ci-dessus.
Nous nous engageons à n’utiliser aucune image de mineur.e.s

Malheureusement, nous ne fournissons de tenue de cérémonie qu'aux participant.e.s de la cérémonie.

Nous suivrons le protocole sanitaire en accord avec les mesures gouvernementales. Ces dernières évoluant rapidement, nous vous donnons rendez-vous sur le site du gouvernement !

Info Coronavirus - les mesures gouvernementales

Si vous avez des questions sur les diplômes, n’hésitez pas à consulter notre FAQ via ce lien: https://www.universite-paris-saclay.fr/faq-doctorat#dipl%C3%B4mes

Vous n'avez pas rempli le formulaire de préinscription Adum
Vous n'avez donc rien à faire
Vous avez rempli le formulaire de préinscription Adum et souhaitez vous désister
Vous pouvez remplir le formulaire de confirmation en répondant "non" à la question de la participation

Vous pouvez tout de même récupérer votre diplôme via différentes procédures. Plus d'informations sur ce lien: https://www.universite-paris-saclay.fr/faq-doctorat#dipl%C3%B4mes